About

Notion は仕事に必要な情報の作成、共有、検索ができるオールインワンの情報共有ツールです。

  • シンプルで柔軟なUI

    簡単にページが作成でき、自由に文章を入力できるだけでなく、チェックボックスやリストなど多彩な文章の装飾ができます。また、ExcelやWordなどのファイルを添付したり、画像や動画、ウェブサイトをページ内に埋込むことができます。これらは全て直感的かつシンプルな操作で実現することができます。

  • データベース

    Notionは表形式で様々なデータを管理することができます。Excelやスプレッドシートのような使い心地で、会社で管理している顧客に関する情報や売上やコストの管理、在庫管理、導入しているシステムの情報や設計情報の管理ができます。およそ90%以上のドキュメントは複雑な計算が不要です。これらの全てのデータは Notion だけで管理ができます。

  • プロジェクト管理

    Notionがあれば個人のタスク管理はもちろん、プロジェクトチームの活動全てを管理することができます。課題、リスク、リソース、コストなどプロジェクトマネジメントに求められる要素を表形式、Kanban形式など様々な形で表現できます。 また、タスクや課題に担当者の割当、期限設定をすることで担当者への通知連絡や期限のリマインド、超過連絡を自動で行うことができます。

  • 履歴管理/監査

    Notionでは「誰が、いつ、どこ」を更新したのか全て記録されています。この機能は複数人で利用するドキュメントやデータで特に有効です。 例えば、業務マニュアルやシステムの設計書をNotionで作成するとバージョン管理はもちろん、担当者の異動や引き継ぎなど様々な場面でも役に立ちます。また、編集したページを以前の状態に戻したい場合はどれだけ過去のバージョンからでも復元することができます。

  • コラボレーション

    Notionの全ての情報は他のユーザとリアルタイムで同期されており、複数人で同時編集ができます。同時編集している場合はチームメンバーがどの部分を編集しているか確認しながら作業ができます。 また、ページ内でチャットができるため、メールやチャットツールに切り替えることなく、チームメンバーにわからない部分を確認したり、連絡することができます。

  • モバイルアクセス

    NotionはAndroidやiPhoneに対応しており、外出先でもスピーディーにNotionにある情報にアクセスすることができます。外出先で気になるWebページを見つけた場合はWeb Clip機能を使えば、Notionのデータベースに直接保存することができます。 また、Notionの更新はアプリ/Slack/メールで通知することができます。

Points

Google Docs、Trello、タスク管理アプリ、Wikiなどのツールをまとめたような便利なツール。

会議メモ、議事録、マニュアル、TODO、カレンダー、Wiki、記事のブックマークなど、

使い方次第でさまざまなことに利用できます。

もちろん、PCだけではなくスマホからもアクセスができるので、外出先で確認することもできます。

Price

  • パーソナル
  • 無料
  • 基本機能
    ブロック制限無し
    ゲスト共有(5人まで)
    5MBのファイルサイズ制限
  • パーソナルプロ
  • $4
    年払での月額 (月払は $5)
  • 基本機能
    ブロック制限無し
    ゲスト共有無制限
    ファイルサイズ制限無し
    30日までの履歴保存
  • チーム
  • $8
    年払での一人あたりの月額 (月払は $10)
  • 基本機能
    ブロック制限無し
    ゲスト共有無制限
    ファイルサイズ制限無し
    30日までの履歴保存
    ワークスペース管理機能
  • エンタープライズ
  • $20
    年払での一人あたりの月額 (月払は $25)
  • 基本機能
    ブロック制限無し
    ゲスト共有無制限
    ファイルサイズ制限無し
    無制限の履歴保存
    ワークスペース管理機能
    一括エクスポート機能
    SAML + SSO
    専任マネージャ